La transcription consiste à enregistrer auprès du service consulaire de l’Ambassade les actes d’état civil — naissance, mariage, décès, divorce, etc. — établis par les autorités étrangères compétentes relevant de la juridiction de l’Ambassade.
Cette démarche constitue un préalable à l’obtention de documents nigériens. Seuls les actes concernant des personnes dont la nationalité nigérienne est établie peuvent être transcrits sur les registres consulaires d’état civil.
Le service consulaire de l’Ambassade procède à la légalisation des signatures des fonctionnaires publics nigériens, des autorités locales ainsi que des consulats étrangers établis dans la circonscription de l’Ambassade, dont il détient les spécimens de signature
Le service consulaire légalise également les signatures apposées sur les actes sous seing privé établis par des ressortissants nigériens résidant ou de passage dans la circonscription de l’Ambassade.
Outre les pièces mentionnées ci-dessus, la légalisation d’un acte sous seing privé requiert la présence physique du ou des signataires.
Procurations et déclarations diverses
Pour la légalisation d’une signature apposée sur une procuration ou une déclaration, les pièces suivantes sont requises :
La procuration doit notamment préciser les nom et prénoms, le numéro de la pièce d’identité ainsi que l’adresse de la personne mandatée.
Le certificat de coutume est une attestation délivrée par le service consulaire de l’Ambassade, à la demande d’un ressortissant nigérien, rappelant les dispositions applicables du droit nigérien mentionnées dans la procédure consulaire.
Le service consulaire de l’Ambassade peut établir un certificat de déménagement ou de changement de résidence permettant aux ressortissants nigériens retournant au Niger d'y faire entrer leurs biens personnels en franchise de droits de douane et de taxes, conformément aux conditions applicables. Le demandeur doit avoir séjourné dans la circonscription consulaire pendant au moins douze (12) mois consécutifs.
